Komisja skarg, wniosków i petycji zajęła się skargą rodzica ucznia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 13 w Katowicach, który – mimo bardzo wysokich osiągnięć – dwukrotnie nie otrzymał Nagrody Prezydenta Miasta „Katowicki Diament Edukacyjny”. Z przedstawionych w trakcie posiedzenia informacji wynika, że problem nie dotyczył oceny wyników ucznia, lecz błędów formalnych po stronie szkoły.
Rodzic wskazywał, że dziecko spełniało kryteria nagrody, jednak w obu przypadkach wniosek nie przeszedł procedury. W toku omawiania sprawy komisja usłyszała, że dyrekcja placówki przekazała do urzędu niekompletne dokumenty. Brakowało m.in. potwierdzeń za zgodność z oryginałem oraz wymaganych załączników – wskazano także na brak świadectwa w dokumentacji.
Komisja podkreśliła, że w przypadku tego typu nagród procedura jest sformalizowana: urząd dokonuje weryfikacji wniosków według określonych wymogów i terminów, a na etapie sprawdzania formalnego nie ma już możliwości „ratowania” wniosku poprzez uzupełnianie braków. Innymi słowy – jeśli dokumentacja trafia niekompletna, to nawet przy wybitnych wynikach ucznia nie da się przejść dalej w procedurze.
W ocenie komisji odpowiedzialność w tej sytuacji spoczywała na szkole. Radni zwracali uwagę, że to dyrekcja i osoby przygotowujące dokumenty mają obowiązek dopilnowania kompletności wniosku, bo stawką jest realna szansa ucznia na uzyskanie nagrody. W konsekwencji komisja uznała skargę za zasadną, wskazując, że uczeń został pokrzywdzony przez niedopełnienie obowiązków formalnych przez placówkę.
Sprawa ma też szerszy wymiar – pokazuje, że w systemie nagród i wyróżnień nawet drobne uchybienia administracyjne mogą przesądzić o wyniku, a konsekwencje ponosi nie osoba sporządzająca dokumenty, lecz uczeń. Komisja sygnalizowała, że to sytuacja, która nie powinna się powtórzyć, bo podważa zaufanie do procedur i sens motywacyjnych programów wspierających najzdolniejszych.
Źródło: Komisja Rewizyjna Rady Miasta Katowice
