Już za kilkanaście dni internetowa witryna Katowic diametralnie zmieni swoje oblicze. Zastąpi ją powstający od dłuższego czasu portal korporacyjny miasta. Będzie kosztował ponad milion złotych.
Obecnie trwają ostatnie prace przed zakończeniem migracji danych i jeśli po drodze nie wydarzy się coś nieoczekiwanego, współfinansowany w 85% ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego projekt wreszcie zostanie uruchomiony. Inauguracja portalu pierwotnie miała odbyć się jeszcze w lutym 2014 roku, jednak plany magistratu pokrzyżowały problemy techniczne. Wartość przedsięwzięcia wynosi 1 066 523,00 zł.
– Od kilku miesięcy trwa wprowadzanie poprawek do projektu, modyfikowanie zaproponowanych rozwiązań i usuwanie błędów – dowiedzieliśmy się w Wydziale Informatyki Urzędu Miasta Katowice. – Rzeczywiście mamy opóźnienie, musimy jednak zdawać sobie sprawę z tego jak wielkim przedsięwzięciem jest migracja tak dużej bazy danych oraz zasobów, rozbudowywanych przecież od 6 lat. To złożone przedsięwzięcie. Zależy nam, by nowy portal korporacyjny został uruchomiony bez zbędnej zwłoki – wyjaśniają urzędnicy.
Podstawowym argumentem przemawiającym za uruchomieniem nowego serwisu były ułatwienia organizacyjne, większa wydajność prac oraz oszczędności. Dzięki udostępnianiu zasobów za pośrednictwem internetu, na samych tylko znaczkach pocztowych magistrat oszczędza kilkanaście tysięcy zł rocznie. Jeszcze więcej korzyści przynieść mogą wygodne narzędzia publikowania informacji i ułatwiające kontakt urzędników z mieszkańcami.
Użytkownicy obecnego serwisu informacyjnego mogą spodziewać się wielu zmian. Poza nową stroną Urzędu Miasta Katowice, w skład portalu wejdą moduły: platformy e-learningowej dla mieszkańców, strony Miejskiego Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Katowicach, Biuletynu Informacji Publicznej, spaceru po mieście, systemu poruszania się po mieście, nowej Platformy Konsultacji Społecznych, rejestrów publicznych oraz czatu na potrzeby internetowych spotkań z mieszkańcami. W ramach strony będą funkcjonowały sekcje dedykowane organizacjom pozarządowym oraz Radzie Miasta Katowice. Sama strona otrzymała nowoczesny wygląd i szereg funkcji ułatwiających poruszanie się po witrynie.
Prace nad nową wersją miejskiego serwisu Katowic rozpoczęły się kilka lat temu. Jeszcze w 2009 roku magistrat ogłosił przetarg na opracowanie studium wykonalności portalu – dokumentu określającego założenia, oczekiwania względem nowej platformy oraz wykorzystywanych technologii. Co ciekawe, przetarg ten został ogłoszony w zaledwie rok po oddaniu do użytku strony, z której korzystamy dzisiaj.
Do końca pierwszej dekady XX wieku nowe wersje serwisu ukazywały się regularnie w odstępach 2 lat. Od 1999 roku wielkość strony oraz udostępnianych dzięki niej zasobów zwiększyła się 1000-krotnie, jednocześnie wzrosły też wymagania użytkowników serwisu, dla których suchy i rzadko aktualizowany tekst zwyczajnie przestał być atrakcyjny. Wyraźnie wzrosły też koszty utrzymania nowych modułów i czas, jaki pracownicy urzędu przeznaczali na ten cel.
Pod koniec stycznia 2012 roku Urząd Miasta Katowice zawarł umowę o dofinansowanie projektu z funduszy Unii Europejskiej. Był to moment, w którym ostatecznie przesądzono o realizacji tak dużego projektu. Kolejne miesiące upłynęły pod znakiem przygotowania procedury przetargowej. Dodatkowy rok opóźnienia spowodowany był wycofaniem się wybranego w przetargu wykonawcy i koniecznością powtórzenia całej procedury. Ostatecznie wykonawcą portalu została firma Passus Sp. z o.o. Efekty jej prac powinny zostać zaprezentowane przed końcem miesiąca.
